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Titre
Text copied to clipboard!Assistant Administratif RH
Description
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Nous recherchons un Assistant Administratif RH motivé et organisé pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce rôle est essentiel pour garantir le bon fonctionnement des opérations administratives liées aux ressources humaines. Vous serez responsable de diverses tâches administratives, allant de la gestion des dossiers des employés à l'organisation des processus de recrutement. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien des initiatives RH et dans la création d'un environnement de travail harmonieux.
En tant qu'Assistant Administratif RH, vous serez le point de contact principal pour les employés concernant les questions administratives et les documents RH. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les responsables RH pour assurer la conformité aux politiques de l'entreprise et aux réglementations en vigueur. Vous serez également impliqué dans la gestion des bases de données RH, la préparation des rapports et la coordination des événements liés aux ressources humaines.
Ce poste exige une grande attention aux détails, d'excellentes compétences organisationnelles et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Vous devez être à l'aise avec les outils informatiques et avoir une bonne compréhension des processus RH. Si vous êtes passionné par le soutien administratif et souhaitez contribuer à une équipe RH performante, ce poste est fait pour vous.
Vos principales responsabilités incluront la gestion des dossiers des employés, la coordination des entretiens, la préparation des contrats de travail, et le suivi des absences et congés. Vous serez également chargé de répondre aux demandes des employés concernant les politiques RH et de fournir un soutien administratif lors des audits ou des inspections. Ce rôle offre une excellente opportunité de développer vos compétences en ressources humaines tout en contribuant à la réussite globale de l'organisation.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer les dossiers administratifs des employés.
- Coordonner les processus de recrutement et d'intégration.
- Préparer et mettre à jour les contrats de travail.
- Assurer le suivi des absences et des congés.
- Répondre aux questions des employés sur les politiques RH.
- Maintenir et mettre à jour les bases de données RH.
- Préparer des rapports et des documents administratifs.
- Soutenir les audits et inspections RH.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en gestion, administration ou ressources humaines.
- Expérience préalable dans un rôle administratif ou RH.
- Excellentes compétences organisationnelles et attention aux détails.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
- Bonne compréhension des processus RH et des réglementations.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Pouvez-vous décrire votre expérience en gestion administrative ?
- Comment gérez-vous les priorités lorsque vous avez plusieurs tâches à accomplir ?
- Avez-vous déjà travaillé avec des bases de données RH ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations sensibles ?
- Pouvez-vous donner un exemple où vous avez résolu un problème administratif complexe ?